办公室工作职责范围
负责全局的综合、协调和督办工作。
一、负责文秘、打字、印刷、档案、机要、会务、文印、保密、信访、信息和督查工作。
二、负责市民投诉、建议提案、扶贫助残、ISO14001体系认证、招商引资工作。
三、负责全局职工福利、通讯、办公用品和车辆管理工作。
四、负责会议记录、会议议定事项的督办工作。
五、负责局机关事务管理。
六、负责协调外事工作和接待活动。
七、负责协调全局各处室之间的关系,完成领导交办的其他事宜。
办公室主任岗位职责
一、在局领导领导下主持办公室的全面工作。
二、负责安排局领导召集的各种会议的会务工作,起草有关会议纪要,负责局有关重大活动的组织安排。
三、负责办公室内部制度建设、业务管理,督促工作人员落实岗位职责。
四、负责全局职工福利、报刊、办公用品和车辆管理工作。
五、负责全局信访接待和招商引资工作。
六、负责管理档案室、收发室、通讯室的设备和业务。
七、组织开展调查研究和政策研究,当好参谋助手。
八、组织落实局领导交办的其他工作任务。
办公室副主任岗位职责
一、协助主任做好办公室各项工作。
二、分管文秘工作,主持草拟局工作计划、工作总结、事业发展规划和其它文字材料。
三、负责建议提案、市民投诉、扶贫助残、ISO14001体系认证工作。
四、负责机要、文印、保密工作。
五、负责编写大事记。
六、协助主任做好办公室人员思想政治工作。
七、办公室主任不在岗位时,履行主任职责。
八、完成局领导交办的其他工作任务。
办公室工作人员岗位职责
一、负责文书的收发、登记、传阅、立卷和归档工作。
二、负责电话通知、采访通知的传达、督办和登记工作。
三、负责起草文稿、信息处理、打字和传阅工作。
四、负责档案、机要、文印等保管工作。
五、完成领导交办的其他工作任务。 |